會(huì)議服務(wù)
公司擁有專業(yè)的國(guó)際會(huì)務(wù)團(tuán)隊(duì)，豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，可為客戶提供一站式會(huì)議解決方案，包括但不限于：會(huì)議策劃、會(huì)議邀請(qǐng)、會(huì)議注冊(cè)、設(shè)計(jì)制作、線上會(huì)議軟件管理、多語(yǔ)種直播、LED大屏、舞臺(tái)燈光搭建及多語(yǔ)種專業(yè)會(huì)議翻譯等相關(guān)服務(wù)。
方案策劃：本著全力為客戶創(chuàng)造價(jià)值的經(jīng)營(yíng)理念，經(jīng)過(guò)前期多方位多角度了解客戶需求，以客戶需求為導(dǎo)向，以優(yōu)化客戶利益為原則，以超前的理念為策劃目標(biāo)，從專業(yè)的角度為合作伙伴提供全方位的會(huì)議解決方案，在省源節(jié)流的同時(shí)，讓您無(wú)憂辦會(huì)。
設(shè)計(jì)制作：靈魂創(chuàng)意，精心設(shè)計(jì)，多維度完美呈現(xiàn)并確保落地執(zhí)行特有的藝術(shù)視覺(jué)表現(xiàn)塑造會(huì)議的空間狀態(tài)、深化會(huì)議的主題思想，突出會(huì)議的風(fēng)格特色。
會(huì)務(wù)接待：通過(guò)內(nèi)部接待系統(tǒng)嚴(yán)格進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)，由專門人員縝密安排發(fā)車時(shí)間、班次、車型等，對(duì)參與接待的人員前期進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化工作培訓(xùn)，確保參會(huì)專家安全準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)，幫助專家完成入住等事項(xiàng)。
簽到管理：覆蓋會(huì)議全程多個(gè)場(chǎng)景的簽到管理，協(xié)助參會(huì)嘉賓在會(huì)議前期進(jìn)行線上注冊(cè)報(bào)名、入場(chǎng)簽到、現(xiàn)場(chǎng)證件領(lǐng)取、餐票、會(huì)議資料領(lǐng)取、核酸檢測(cè)等工作，確保嘉賓準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。
智慧通知：從會(huì)前準(zhǔn)備階段到會(huì)議結(jié)束，我司會(huì)通過(guò)手機(jī)短信、微信公眾號(hào)、會(huì)議報(bào)名系統(tǒng)、會(huì)議直播系統(tǒng)等多種途徑給參會(huì)嘉賓發(fā)送多條提醒信息，包括報(bào)名成功提醒、補(bǔ)充信息提醒、接待信息提醒、天氣變化提醒、議程提醒及會(huì)議致謝等多條信息提醒，以此實(shí)現(xiàn)參會(huì)引導(dǎo)和提升體驗(yàn)的“雙重功效”。
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行：用心服務(wù)，嚴(yán)控細(xì)節(jié)。會(huì)前組織LED導(dǎo)播、攝影攝像、線上連線、燈光、音響、禮儀等人員進(jìn)行多場(chǎng)全流程彩排，所有供電設(shè)備采用USP不間斷電源并且采用一主一副，確保萬(wàn)無(wú)一失。
項(xiàng)目總結(jié)：會(huì)議結(jié)束后第一時(shí)間將會(huì)議資料移交客戶，包括現(xiàn)場(chǎng)視頻、直播回放鏈接、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片、其他數(shù)據(jù)信息等。及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，精益求精，盡心為每一位客戶提供超預(yù)期服務(wù)。
